POLITYKA PRYWATNOŚCI
Data ostatniej aktualizacji: 15 września 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez UTB Handel Serwis Agnieszka Simińska, a także zasady korzystania z danych osobowych przekazywanych w związku z zapisaniem się do newslettera.
Administratorem danych osobowych jest:
UTB Handel Serwis Agnieszka Simińska
jednoosobowa działalność gospodarcza
ul. Malinowa 9
64-020 Czempiń
NIP: 7851559981
REGON: 301898666
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W ramach strony internetowej Administrator zbiera od użytkowników przede wszystkim adresy e-mail osób, które dobrowolnie zapisują się do newslettera.
W przypadku zapisu do newslettera przetwarzany jest:
- adres e-mail.
Administrator nie wymaga podawania imienia, nazwiska, numeru telefonu ani innych danych osobowych w celu zapisania się do newslettera.
3. Newsletter
Na stronie internetowej dostępna jest możliwość zapisania się do newslettera UTB Handel Serwis.
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne. Użytkownik może zapisać się do newslettera poprzez formularz dostępny na stronie internetowej, wyrażając zgodę na otrzymywanie newslettera.
Dane osób zapisanych do newslettera są wykorzystywane w celu:
- wysyłania newslettera,
- przekazywania informacji dotyczących oferty UTB Handel Serwis,
- informowania o nowych maszynach i dostępnych ofertach,
- informowania o produktach, usługach i innych aktualnościach związanych z działalnością Administratora.
Podstawą prawną przetwarzania adresu e-mail w tym celu jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę na otrzymywanie newslettera. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Rezygnacja z newslettera jest możliwa w szczególności poprzez skorzystanie z funkcji wypisania się znajdującej się w wiadomościach newsletterowych lub poprzez kontakt z Administratorem pod adresem:
4. Automatyczne wiadomości po zapisaniu się do newslettera
Po zapisaniu się do newslettera użytkownik może otrzymać automatyczną wiadomość potwierdzającą zapis lub wiadomość powitalną.
Wiadomości te są wysyłane w ramach systemu obsługi newslettera wykorzystywanego przez Administratora.
W przyszłości Administrator może również wykorzystywać automatyzację do informowania subskrybentów o nowych maszynach, ofertach oraz innych aktualnościach związanych z działalnością UTB Handel Serwis.
5. Brevo
Do obsługi newslettera Administrator korzysta z usługi Brevo.
Brevo jest wykorzystywane do przechowywania adresów e-mail subskrybentów, zarządzania listą newsletterową oraz wysyłania wiadomości e-mail.
Adresy e-mail osób zapisanych do newslettera są przekazywane do systemu Brevo w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych powyżej celów.
Brevo przetwarza dane osobowe na rzecz Administratora zgodnie z zawartymi warunkami dotyczącymi przetwarzania danych oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Brevo udostępnia dokumentację dotyczącą przetwarzania danych oraz stosowanych zabezpieczeń.
Administrator korzysta z funkcji Brevo związanych z obsługą zgód oraz zarządzaniem subskrypcjami newslettera.
6. Okres przechowywania danych
Adres e-mail osoby zapisanej do newslettera będzie przechowywany przez okres, w którym użytkownik pozostaje zapisany do newslettera i wyraża zgodę na otrzymywanie wiadomości.
Po rezygnacji z newslettera dane zostaną usunięte lub odpowiednio oznaczone jako nieaktywne w systemie wykorzystywanym do obsługi newslettera, z zastrzeżeniem sytuacji, w których dalsze przechowywanie określonych danych jest wymagane lub dopuszczalne na podstawie przepisów prawa.
Administrator nie przechowuje danych osobowych dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych dotyczących ich przechowywania. Zasada ograniczenia przechowywania wynika z art. 5 ust. 1 lit. e RODO.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie przewidzianym przepisami prawa, w szczególności prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- otrzymania informacji o sposobie ich przetwarzania,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
UODO wskazuje również, że osoba, której dane dotyczą, ma prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu jej danych, w tym o celach, odbiorcach, okresie przechowywania i przysługujących jej prawach.
8. Prawo do wniesienia skargi
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Organem nadzorczym właściwym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Użytkownik może w pierwszej kolejności skontaktować się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy, jednak nie ogranicza to prawa do wniesienia skargi do Prezesa UODO.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników zapisanych do newslettera nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Administrator nie wykorzystuje adresów e-mail subskrybentów do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail, w tym wiadomości powitalnych lub informacji o nowych ofertach, stanowi wyłącznie techniczną automatyzację wysyłki i nie jest automatycznym podejmowaniem decyzji dotyczących użytkownika.
10. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- utrzymania podstawowych funkcji strony,
- zapamiętywania wybranych ustawień technicznych.
Administrator nie wykorzystuje obecnie strony do prowadzenia własnych kampanii reklamowych z wykorzystaniem narzędzi takich jak Google Ads, Meta Pixel czy podobnych narzędzi marketingowych.
W przypadku wprowadzenia w przyszłości nowych narzędzi wykorzystujących cookies lub podobne technologie, niniejsza Polityka Prywatności może zostać odpowiednio zaktualizowana.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
12. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia strony internetowej i obsługi newslettera, w szczególności:
- dostawcy hostingu strony internetowej,
- dostawcy systemu obsługi newslettera — Brevo,
- dostawcom usług technicznych i informatycznych, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego działania strony lub realizacji obowiązków Administratora.
Podmioty te mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im usług oraz na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.
13. Dobrowolność podania danych
Podanie adresu e-mail w formularzu newslettera jest dobrowolne.
Podanie adresu e-mail jest jednak niezbędne do zapisania się do newslettera i otrzymywania wiadomości.
Brak podania adresu e-mail oznacza brak możliwości zapisania się do newslettera.
14. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:
- zmiany sposobu funkcjonowania strony internetowej,
- wprowadzenia nowych usług lub funkcjonalności,
- zmiany wykorzystywanych narzędzi lub dostawców usług,
- zmiany obowiązujących przepisów prawa,
- zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Administratora.
15. Kontakt
W sprawach dotyczących niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
UTB Handel Serwis Agnieszka Simińska
ul. Malinowa 9
64-020 Czempiń
NIP: 7851559981
REGON: 301898666
E-mail: biuro@utb-wozkiwidlowe.pl
Telefon: 505 111 356